Primul pas în planificarea unui eveniment

Primul pas în planificarea unui eveniment nu este nici găsirea unei locații fastuoase, nici alegerea conceptului creativ sau a momentelor de entertainment deosebite, ci stabilirea obiectivului acelui eveniment. Înainte de a începe pregătirea detaliilor pentru un eveniment trebuie să stabilim cu exactitate de ce îl organizăm.

Obiectivele unui eveniment pot varia foarte mult. Există evenimente al căror scop este interacțiunea companiei cu clienții actuali și consolidarea bunelor relații cu aceștia. Altele au ca target atragerea de noi clienți pentru companie, iar altele se adresează exclusiv angajaților.

Pentru a determina cu ușurință care este obiectivul evenimentului tău, încearcă să răspunzi la întrebările de mai jos:

  • Ce îmi doresc de la acest eveniment? (Dacă obiectivul este unul financiar, răspunsul ar trebui să fie cât mai specific.)
  • Ce experiență vreau să trăiască invitații mei?
  • Ce fel de atmosferă aș vrea să creez?
  • Când invitații pleacă de la eveniment, cu ce impresie aș vrea să rămână?

Toate aspectele evenimentului vor fi orientate către îndeplinirea obiectivului principal. La fel de importantă ca fixarea obiectivului este și comunicarea lui clară și eficientă către echipa care se ocupă de organizarea și coordonarea evenimentului.

Odată ce cunoaștem cu exactitate obiectivul, putem începe planificarea efectivă a evenimentului.